Eingescannte Dateien und Bilder einfach und kostenlos zu PDF konvertieren
Mit der Freeware Scan2PDF können eingescannte Dokumente und Bilder einfach in PDF-Dateien umgewandelt werden. Die Software bietet einige Basisfunktionen zur Dateibearbeitung und ist mit allen gängigen Windows-Versionen kompatibel.
Dokumente einfach in PDF umwandeln
Die meisten Scanner können Dokumente mittlerweile direkt im PDF-Format einscannen. Insbesondere wenn mehrere Dokumente und Bilder in einer Datei zusammengefügt werden sollen, wird allerdings eine externe Software benötigt. Scan2PDF ist ein praktisches Programm, das diese Funktionalität zur Verfügung stellt.
Scan2PDF kostenfrei nutzen
Scan2PDF gehört in die Kategorie Freeware. Das heißt, dass weder eine Lizenz noch eine Testversion für die Nutzung erworben werden müssen. Die Software ist sowohl mit alten Windows-Versionen als auch mit Windows 10 kompatibel.
Man kann das Programm als Download aus dem Internet herunterladen und installieren, die Exe ist dann aber auch ohne Installation portabel von einem USB-Stick ausführbar. Mit einem Doppelklick startet sich das Programm und zeigt eine relativ simple Oberfläche mit Toolbar und Dokumentvorschau.
Dateien direkt von externen Geräten importieren
Um Dateien für die Verarbeitung hinzuzufügen, kann Scan2PDF entweder mit einer externen Quelle verknüpft werden oder es werden Dokumente und Bilder direkt vom Computer geladen. Externe Quellen können zum Beispiel ein Scanner, aber auch eine Kamera oder ein anderes Gerät mit USB-Verbindung sein.
Um ein Foto oder ein Dokument zu einer PDF hinzuzufügen, wählt der Nutzer entweder die Quelle aus oder öffnet über das Ordner-Symbol sein Dateisystem. Mit einem Doppelklick wird eine Datei dann dem aktuellen Dokument auf einer neuen Seite hinzugefügt. Darüber hinaus kann der Nutzer manuellen Text hinzufügen.
Bearbeitung des Dokuments
Nachdem sie hinzugefügt wurden, können Dateien und Bilder auf einer Seite oder mehreren Seiten angeordnet werden. Daneben ist es möglich, sie um 90 Grad zu drehen, in eine neue Reihenfolge zu bringen oder mit der Maus zu verschieben. Mehr Funktionen stehen jedoch nicht zur Verfügung.
Durch eine rudimentäre Vorschau kann die Ausrichtung der Inhalte überprüft und korrigiert werden, bis der Anwender zufrieden ist. Die Handhabung des Programms ist dabei flüssig, aber auch sehr simpel gehalten.
Export als PDF
Nachdem alle Dateien hinzugefügt und angeordnet wurden, kann die PDF über den Button „Als PDF speichern“ exportiert und nun zum Beispiel per E-Mail an einen Kontakt verschickt oder anderweitig abgelegt werden.
Die Konvertierung erfolgt zügig und das Dokument steht nach dem Abspeichern in Scan2PDF noch zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung. Ein Zwischenspeichern in einem anderen Format ist allerdings nicht möglich.
Scan2PDF ist robust, aber relativ alt
Als Fazit kann man feststellen, dass das Programm Scan2PDF solide in dem ist, was es tun soll: Dateien importieren, PDFs zusammensetzen und diese exportieren. Allerdings ist das Programm bereits einige Jahre alt und wird aktuell nicht weiterentwickelt, sodass die Usability vor allem beim Scrollen über mehrere Seiten deutlichen Verbesserungsbedarf hat. Auch der Funktionsumfang für die Bearbeitung ist relativ gering.
Alternativen bei anderen Anforderungen
Bestehen höhere Ansprüche an die PDFs, die erstellt werden sollen, eignet sich Scan2PDF dementsprechend nicht. Dann muss man auf aktuellere Software, beispielsweise den PDF24 PDF Creator zurückgreifen.
Außerdem ist Scan2PDF nicht auf mobilen Endgeräten verfügbar. Wer auch auf Android und iOS zumindest mit PDFs arbeiten will, kann beispielsweise die App von Adobe installieren.
Fazit
Scan2PDF ist ein praktisches und leichtgewichtiges Tool für die Verarbeitung von Scans. Die simple Freeware kann mit einem externen Gerät verbunden werden und ermöglicht das Zusammenstellen einer PDF-Datei aus mehreren Dokumenten und Bildern. Wer für die Verarbeitung ein umfangreicheres Angebot an Funktionen als Rotieren und Verschieben benötigt, wird allerdings auf andere Programme zurückgreifen müssen.
Nutzer-Kommentare zu Scan2PDF
von Heinrich Hoffknecht
für einen Privatnutzer eine gute Software mit excellentem Support vom Team.
Ich hatte einen 'kleinen' Systemcrash und nachfolgend ein Problemchen mit der Re-Installation der von mir als dummer & einfach gestrickter Nutzer sehr geschätzten Scan2pdf-Software.
Das Scan2pdf-Team hat mir in hervorragender und unkomplizierter Art und Weise bei der Lösung meines Problemchens geholfen.
So stelle ich mir einen excellenten Support vor - Kompliment an das Scan2PDF-Team !
Pros:
einfache & verständliche Bedienung
läuft stabil
excellenter Service / Support
erfüllt die Bedarfe eine Privatnutzers zu 100% Mehr
von Anonymous
Funktionslos.
Installation problemlos aber dann keine Scanfunktion. Funktioniert nicht. Und eine Software, die nicht funktionert ist für den Müll Mehr
von Anonymous
Dann lieber doch ein anderes Programm ....
Ich habe gerade das Programm heruntergelanden und bin extrem enttäuscht. Die Installation funktionierte gut aber dann: Der erste Scanversuch und das ganze System stürzt ab. Dies ging mehrfach so. Habe das Programm deinstalliert und suche mir etwas anderes.
Pros:
schnelle und übersichtliche Installation
Cons:
Systemabsturz Mehr
von Anonymous
Hat mir schon geholfen.
nachdem ich meinen alten Scanner von paper-port nicht mehr zum Scannen von mehr als einer Seite benutzen kann, weil sie nun dafür Geld haben wollen. Dafür wurde der Funktionsumfang eingeschränkt auf eine Seite. Zurück zu Scan2PDF: Ich habe jetzt dieses kleine Programm, was sich leicht installieren ließ, schon mal getestet. Meine Geräte hat er auf jeden Fall richtig erkannt und auch mein Multifunktionsgerät von Brother. Auf jeden Fall kann das Programm mehrere Seiten hintereinander scannen, man muss nur dabei bleiben, weil das Programm nach ein paar Sekunden Stillstand einfach mit dem nächsten Blatt weiterscannt. Also mit windows vista und brother mfc 235c läuft es bis jetzt einwandfrei. Leider kann man die Scans nicht von Hochformat zu Querformat ausrichten, das muss ich dann wohl mit einem anderen Programm probieren.
Pros:
Schnelle Installation, einfache Bedienung
Cons:
Programm kann bei PDF die Scans nicht drehen. Mehr
von Anonymous
Lieber was anderes suchen!.
Scanner-Erkennung ist weniger als mangelhaft, regelmßiges Abstürzen des Programms, selbst die portabel Version machts nicht besser.
Fazit, wer ein funktionierendes einfaches Programm sucht, ist hier falsch.
Cons:
instabil, schlechte Erkennung von Scannern Mehr
von Anonymous
Keine Probleme.
Wir haben gerade das Programm runter geladen und kann auch mehrere Seiten scannen. Das geht aber nur wenn man in der Rubrick Optionen ein Scan interface einstellt. Es ist einfach zu bedienen und auch für Laien wie mich sehr komfortabel. Mehr